OPT:ERP Comercial

Completo ERP
para Pymes comerciales

OPT:ERP la solución integral y ágil para la gestión de su empresa

prodcom1

La Gestión de Compras le permite administrar presupuestos, albaranes, facturas, albaranes de rechazo y Facturas rectificativas

Con OPT:ERP Comercial gestionará documentos comerciales apoyados en un amplio abanico de herramientas, podrá duplicar un documento comercial ( presupuesto, pedido, albarán, factura ), anular, convertir en otro documento, aprobar, imprimir, convertir en pdf, enviar por correo a otros usuarios y/o proveedores, visualizar la trazabilidad de los documentos como por ejemplo conocer el origen de una factura de compra, de que líneas de albarán, pedidos y ofertas provienen, etc.

Completa herramienta de gestión de guías de compra

Podrá generar Guías de Compra por Proveedor-Artículo y para un período determinado, también podrá indicar precios escalonados según volumen de compra. Además para facilitar el trabajo al usuario, la herramienta le permitirá modificar precios masivamente, incrementando un porcentaje, copiar guías de compra de un proveedor a otro, etc.

prodcom1
prodcom1

Módulo de Ventas permitiendo administrar ofertas, albaranes, facturas, albaranes de rechazo y facturas rectificativas

Gestión de Ventas permitiendo administrar ofertas, albaranes, facturas, albaranes de rechazo y facturas rectificativas OPT:ERP Comercial permite gestionar estos documentos comerciales apoyados en un amplio abanico de herramientas que le permitirán por ejemplo, duplicar un documento comercial ( Presupuesto, Pedido, Albarán Factura ) , anular, convertir en otro documento, Aprobar, Imprimir, convertir en pdf, enviar por correo a otros usuarios, a los proveedores, visualizar la trazabilidad de los documentos ( por ejemplo una factura de compra de que lineas de albarán pedidos y ofertas se origina etc)

Herramienta de selección de proveedor

Respondiendo a la filosofía de optimización de Optsoluciones, hemos desarrollado una herramienta para dar soporte a la selección de proveedor dentro de una campaña específica. Usted podrá indicarle al sistema un subconjunto de proveedores candidatos, un conjunto de criterios de decisión para el problema específico, por ejemplo Precio, Puntualidad, Calidad, Servicio, etc., y luego de administrar valoraciones a los proveedores sobre estos criterios el sistema le propondrá el proveedor más idóneo para su campaña.

prodcom1
prodcom1

Gestión de tarifas de venta

Podrá gestionar diferentes tarifas de venta e indicar precios escalonados según volumen de venta. Para facilitar el trabajo al usuario, la herramienta le permite modificar precios masivamente, incrementando un porcentaje, copiar una tarifa a otra a otra, generar una tarifa de venta a partir de los costes de los artículos como del último precio de compra o a partir de la guía de compra, etc.

Gestión de comisiones de venta

OPT:ERP le permite indicar comisiones de venta por diferentes criterios, podrá también imprimir listados de total de comisiones por representantes para un periodo de tiempo indicado

prodcom1
prodcom1

Herramienta de pronóstico de ventas

Para un artículo determinado podrá calcular pronóstico de ventas según el histórico de ventas de dicho producto, podrá también guardar estos pronósticos para utilizarlos posteriormente en la consulta de indicadores de gestión

Gestión de proyectos

La gestión de proyectos permite agrupar las compras y las ventas de modo que para un mismo proyecto podrá saber en todo momento el importe total de compras imputadas a este, el total de ventas para el mismo y las acciones comerciales del mismo.

prodcom1
prodcom1

Gestión de Objetivos de venta

Puede indicar objetivos de venta por artículo o por familia y realizar un seguimiento para determinar como estamos de cerca de cumplir estos objetivos

CRM integrado

Podrá ver en una primera pantalla toda la información de un cliente, sus compras actuales y anteriores, que incidencias tiene abiertas, que acciones comerciales se le han realizado, que proyectos lleva, en que campañas de marketing a participado, que oportunidades de venta tiene abiertas, en que importes y probabilidades, etc. Podrá mantener un sistema de gestión documental Gestionará todos sus contactos, registrará acciones comerciales, incidencias, oportunidades, etc. Contará con herramientas para analizar las oportunidades de negocio, mailing, generación de cartas comerciales a clientes, proveedores o contactos, para envío masivo de sms, impresión de etiquetas, agenda de acciones para cuentas de contactos o proveedores y públicas o privadas para cada usuario, etc.

Ver más
prodcom1
prodcom1

Permisos de acceso por perfil de usuarios

Podrá crear grupos de usuarios y configurarles accesos a secciones específicas del ERP

Módulo de gestión de Recursos Humanos

Mediante este módulo usted podrá gestionar la información del personal de la empresa, podrá saber en cada momento quien está presente en el trabajo, cuantas horas de presencia lleva en un período como también podrá configurar calendarios laborales y controlar las tardanzas.

prodcom1
prodcom1

Módulo de cartera de cobros y pagos

Desde este módulo podrá generar remesas bancarias, gestionar los efectos generados por las facturas de compra y venta, desglosar efectos, agrupar efectos. Cuenta además con una herramienta de previsiones de cobro y pago desde la cual podrá conocer en todo momento lo que tiene por cobrar, por pagar, mes a mes, día a día, en facturas y en previsión de ofertas, pedidos o albaranes y generar gráficos estadísticos con esta información.

Gestión del Inventario

OPT:ERP Comercial le permitirá gestionar su stock de artículos por lo que podrá realizar ajustes en inventario, clasificar automáticamente los artículos ABC, cálculo valorado del inventario al día de hoy o a una fecha determinada, etc.

prodcom1
prodcom1

Generación de cubos OLAP

Mediante un asistente podrá generar cubos de información con todos los datos que contenga el ERP. Por ejemplo, si Ud. quisiera conocer las ventas por país y provincia de todos los artículos de una familia específica en los últimos 3 meses, agrupadas por su comercial, podrá obtener fácilmente esta información sin necesidad de hacer consultas a la base de datos.

Estadísticas en un click

Desde la lista de cuentas, facturas, oportunidades, incidencias etc, usted puede obtener estadísticas inmediatamente con un simple click. Las estadísticas pre-configuradas han sido seleccionadas según nuestra experiencia de entre los indicadores mas útiles para pymes. Estas estadísticas siempre son el resultado de los datos en pantalla, de este modo por ejemplo podemos obtener estadísticas sobre todas las cuentas, o si lo desea, filtrar las cuentas según sus criterios y obtener las estadísticas de los datos filtrados.

prodcom1
prodcom18

Pipeline de Ventas

Gracias a esta herramienta usted podrá visualizar, en un horizonte temporal, un gráfico del flujo del proceso de ventas, obteniendo los datos de sus campañas, oportunidades, ofertas, cierres, etc.


Volver a Soluciones